1.因公出国（境）的证照和签证该怎么办理？

（1）学生因公出国（境），校内审批完成后自己办理因私证照和签证。

（2）教工因公出国（境），需办理因公证照及签证，请准备好相应材料并提交国际合作部出入境事务办公室（明德楼师生服务中心3号4号窗口），由出入境事务办公室代办，详情请见国际合作部网站教师因公出国（境）-因公证照及签证、签注办理流程。

2.我是哈工大老师，什么情况算因公派出？

凡是与科研、教学、管理相关的出国（境）任务都属于因公派出。出国（境）时间少于90天，请到国际合作部出入境事务办公室办理相关手续；出国（境）时间多于（含）90天，请到人事处办理相关手续。

3.我是学生，什么情况算因公派出？

凡是学校、学院、导师组织联系的各类交流、交换项目或合作研究、学术交流活动，以及参加境外的比赛、竞赛、展览、演出等都属于因公派出范围。

4.我是在职研究生，请问我的因公出国（境）手续该怎么办理？

在职研究生请到您人事关系所在单位办理因公派出的相关手续。如果出国（境）费用由哈工大承担，请你单位在任务批件上标明费用由哈工大支付。

5.因公护照正好在我手里且有有效签证，我没申报审批就出国了，回来可否补办？

不可以。未经审批同意不能持因公护照出国，这与是否有有效签证无关。我们不受理任何的逾期申报及事后补报。

6.办理签证，护照的有效期限要求留出多长时间？

通常要求6个月以上。从回国入境之日计算，护照需要有6个月以上的有效期。个别国家要求一年以上有效期。

7.外籍教师，可以办理因公护照吗？

因公证照只有中国籍公民才能办理，如是外国公民，则持本国护照申请出访。

8.邀请方只给我一个电子邮件，可以进行校内审批吗？

不可以，必须提供正式的邀请信。校内审批使用电子版的正式邀请信即可，但办理因公签证时，不同的国家对邀请信有不同的要求，请按照出访国使领馆要求准备邀请信，以确保您的签证正常送签。

9.我是老师，要去国外做访问学者一年，在外期间还要去另外一个国家参加学术会议，需要办理什么手续吗？怎么办？

需要办理外事审批手续。请在因公出国（境）管理系统中提交参加学术会议的相关材料，办理审批手续。按国家规定访问学者需持用因私护照出国，故期间参加学术会议的任务可继续使用因私护照办理签证。

10.签证申请表最后签字，是用中文签还是用英文签？

各国的签证申请表所有需要申请人签名的地方，都必须由本人使用黑色签字笔中文签写。

11.我是老师，正在填写某国签证申请表，以前用因私护照出访的记录要不要填进申请表中？

不需要，因公和因私是两个独立体系，两者之间互不涉及。

12.我要办理美国签证，不知什么情况下可以办理免面谈？

因公护照有一年内访美签证记录者、或一年内申请过美国签证（因某种原因未获签）并有美国使馆出具的黄色（或蓝色）“行政审理单”者可申请免面谈。

注：护照上美国签证写有clearance received等相关字样的不可申请免面谈。

13.我已有有效的目的国签证，但签证所在的护照过期了，我该怎么办？

按照规定流程办理审批并拿到批件后，申办新护照。出境时，同时持用新办的有效护照和有有效签证的过期护照即可。

14.我因私护照上有美国十年多次签证，我可以持因私护照出访吗？

不可以。短期因公出国境执行公务，按规定必须持因公证照出访。目前根据美国的签证政策，即使因私护照上有有效签证，也可以同时在因公护照上申请美国签证。

15.持因公护照去新加坡不需要办理签证，为什么还要交材料？

新加坡对持因公证照的中国公民免签，但从中国大陆出境时，需向边检出示《出境证明》，否则无法出境。因公证照的《出境证明》必须向工信部提交有关申请材料，方可申请办理，所以一样需要提交材料。常见因公无需办理签证的国家（马来西亚、越南、阿联酋等等）都是这样办理。

16.我是教师，去香港和澳门有因公证件吗？我要怎么办理？

出访香港和澳门有因公的港澳通行证，办理手续与出国类似，校内审批通过之后，将小二寸白底彩照、身份证复印件正面以及邀请信复印件带到校师生服务中心国际合作部4号窗口办理，如已经有因公港澳通行证，则审批后只需要提供邀请信复印件至窗口即可。

17.我的因公证照平时放在哪里？

按照国家和工信部有关规定，我校因公证照统一保管单位在学校国际合作部出入境事务办公室，回国后一周及时交还至国际合作部出入境事务办公室（明德楼师生服务中心国际合作部3号4号窗口）。校级领导的因公护照由工信部统一保管。

18.我的因公护照号码和有效期忘记了，如何查询？

国际合作部出入境事务办公室已将目前所有有效在库因公证照纳入出国（境）管理系统。老师可登陆出国（境）管理系统统一身份认证自行查询。

19.我的护照拿到了却不慎遗失了，怎么办？

分两种情况，如果在国内遗失，需要立刻向遗失发生地的警察局报案并获得证明后，报学校国际合作部出入境事务办公室，由出入境事务办公室向工信部上报注销；如果在国外发生遗失，请立刻持护照复印件（出国前我们提醒您准备好复印件）到最近的中国领馆寻求领事保护，领馆的同志会与国内取得协助，帮助您开具临时回国的证照材料，回国后再向校国际合作部出入境事务办公室履行挂失等手续。

20.签证材料提交后超出规定的工作日了，为什么签证还没出来，我加点钱加急可以吗？你们帮我给领馆打个电话催一下吧。

签证是对方国家给予我国公民出入其国境的证明材料，签证的签出以领馆发放为准，我们无权干涉也无权要求其必须于某天签出。签证一旦签出，我们会按规定的工作程序第一时间通知到出访人员。

签证送签均按规范进行办理。我们不得直接联系使领馆。

21.我的转机路线和申请表填写的不一致可以吗？

可以。如果您的转机不涉及过境签证，而且访问目的城市不变、出访时间不变，就不需要办理其他手续。

22.批件到底是个什么文件？批件有什么用?出国我要带着吗？

我校于2011年被赋予一定的外事审批权，所以学校可以出具因公出国（境）任务批件，赴台批件则由省台办出具。这份批件有规定的样式，以证明您获得了可以因公派出的许可。不要带出国（境）。

23.我的出国手续都办好了，临时收到新的境外其他单位的邀请信，怎么办？

因工作需要增加或更改行程，如出访国家不变请提交情况说明、邀请信及新的日程，并由学院负责人签署意见后提交出入境事务办公室，我们根据具体情况进行办理。

特别提醒：如您需要变更或增加国家，必须重新发起新的流程申请，而不是更改原来的批件。

24.申报系统要填很多的内容，是否能委托他人代办？

因公出国（境）按国家相关规范管理，在系统中填写的具体信息都直接关联您的政审及出国手续的办理，并向工信部、外交部或者使领馆提交，所以需要详细、真实填写。如为他人办理，经办人需要申请人的统一身份认证进入出国（境）管理系统进行填写，因公出国（境）所有行为和责任均由本人承担，强烈建议您及时跟进和了解自己的系统申报情况，确保自己的有关利益不受影响。

有些老师工作繁忙，提交材料特别是签证材料时，往往临时派出一个学生或者完全不了解申请的同事帮忙。我们虽然在窗口给予了详细的解释，交代了应该如何修改或者增补，但不确保您的经办人可以完整转达这些意思。所以，为了避免误解和耽搁，强烈建议您自己参与重要材料的填写、确认和经办。

25.我在国外自行更改出访路线，去了其他地方，回来能否报销？

所有的规定反复强调：出访团组要严格按照任务批件规定的路线执行出访任务，不得擅自发生绕道、临时增加出访时间/地区、延长在境外停留时间、改变身份等情况。这不仅仅是财务报销的问题，因为个人原因违反因公出国（境）管理规定的，将记入个人和单位的出访信用记录，并视情况追责和依规依纪处理。违规相关费用一律不能报销。

26.会议结束，我想顺便在国外其他城市看望几个朋友，不报销，这样可以吗？

不可以。因公出国（境）不能安排因公任务之外的活动，也不允许绕道、任意更改行程和逗留超出批件时间。请您按批件的行程安排和时间准确出入境。

27.因公护照和因私护照区别在哪里？

因公护照由外交部颁发，用于执行公务；因私护照由出入境管理局颁发，用于探亲访友、旅游等私人活动。

28.我出国找很熟悉的合作伙伴开个会，也需要拿因公护照吗？

需要。因工作需要出访，都需持因公证照。

29.出国回来，我需要做哪些事？

学生：需提交出国（境）总结，如果涉及学籍异动，还需到相关部门报到。

教工：1、归还证照（师生服务中心国际合作部3号、4号窗口）；2、提交总结:；3.到师生服务中心国际合作部窗口打印回国证明（详情见国际合作部-出国（境）管理系统）。